新安琅琊王氏《统宗世谱》数智化校对工作定调说明

新安琅琊王氏《统宗世谱》数智化校对工作定调说明

各位编委、宗亲同仁：

当前，《统宗世谱》已进入数智化校对的最终攻坚阶段，为确保全谱内容精准、逻辑严谨，现就校对核心原则、争议处理及协作机制统一规范，具体定调如下：

一、严守“无据不录，存疑必核”的校对铁律

1. 内容采信标准：所有入谱信息必须以老谱原件、碑文拓片、地方志文献等原始资料为依据，严禁仅凭口述、推测或网络信息补录。如遇不同支系谱牒记载矛盾，需调取至少两份以上旁证交叉验证。

2. 争议条目处理：对世系断代、人物生平、迁徙时间等关键信息存疑者，不得擅自修改或补充，需提交编委会专家小组集体研判；暂时无法定论的内容，统一标注【待考】并备注疑点，留待后续考证。

二、规范校对流程，落实责任到人

1. 三级审核机制：严格执行“志愿者初校—片区组长复审—总编纂终审”制度，各环节需在电子版文档中使用修订模式标注问题，并附考证依据截图或文字说明。

2. 责任追溯制度：每位编委、志愿者需签署《校对责任承诺书》，对分管章节的准确性终身负责；因主观疏漏导致错误入谱的，将在族谱“后记”中公开说明并追责。

三、强化总编纂统筹与跨房协同

鉴于我族九大房分布14省、支系繁多，现明确协同要求：

1. 成立专项攻坚组：由九大房各推举1-2名熟悉谱系、严谨负责的宗亲，联合总编纂团队组成“疑难问题处理小组”，重点攻克世系衔接矛盾、源流争议等复杂问题。

2. 统一编修标尺：总编纂办公室将整理《校对规范指南》及典型案例，通过云平台下发至各房编委，确保九大房在校对标准、文字表述、格式排版上保持一致。

3. 实时动态沟通：各房每日通过云平台同步校对进度与争议问题，总编纂团队24小时内响应协调，杜绝因信息滞后影响整体进度。

四、数智化校对技术应用规范

1. 工具使用支持：鼓励使用OCR文字识别、智能比对工具提升校对效率，识别结果可作为参考，但关键信息仍需人工逐字复核。

2. 数据管理要求：电子版谱牒采用加密处理，未经授权不得复制外传；志愿者需遵守保密承诺，若因工作需要保存资料，需提前向编委会报备 。

各位宗亲，校对是守护族谱真实性的最后屏障，容不得丝毫懈怠！无论九大房支系远近，皆应以对祖宗负责、对子孙尽责的态度，严守标准、精益求精。让我们携手共铸一部经得起历史检验的琅琊王氏传世典籍！

新安琅琊王氏《统宗世谱》

                             数智化云编修委员会

                              2025年5月24日